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洪剑涛:会务是干什么的、

时间:2020-11-10 18:45人气:来源: 未知

洪剑涛:会务是干什么的、

  会务工人员可能需要做的事以下这些

  一、会前工作

  提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。

  二、会中工作

  1.会议接待:负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  3.会议场所:会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

  三、会后工作

  1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

  2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  3.定期回访和最新资讯反馈。

  会务工作包括方方,一般外行人看过去觉得组报名,签到,统计之类但是内行人来做会发现很繁琐,推荐用一个南京的会务公司叫百格活动,之前我参加浪潮会议的时候知道的,现场人脸识别和定制胸卡绝了,第一次知道还能这么搞


洪剑涛:会务是干什么的、