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徐沐婵:什么是简报 ,简报的概念与作用

时间:2020-11-12 05:15人气:来源: 未知

徐沐婵:什么是简报 ,简报的概念与作用

  (一) 简报的概念

  简报,即简明扼要的情况报道。它是由党政机关、企事业单位、群众团队内部编发的,向上级反映情况、汇报工作,向平级或下级通报情况、交流经济、传递信息的一种事务文书。简报是个总称,各单位内部编发的“简讯”、“XX动态”、“XX简报”、“情况反映”、“内部参考”等,都属于简报的范围。由于简报简要、灵活、新闻性强,上下左右都可以使用,因此,它在各级机关的日常工作中使用频率较高的一种应用文书。

  (二)简报的作用

  1.汇报工作,反映情况。早在1955年6月9日,国务院作为的《关于所属各部门工作报告制度的规定》中指出:“工作简报,各办、外交、计委、建委、民委、侨委、每两周向总理写一次工作简报,明白、扼要地报告所掌管的范围内重大问题的处理,工作中的重要经验。”从这个规定可以看出,当时的工作简报,是专门用来本文世纪论文网(提供向领导汇报工作、反映重大问题和重要情况的简明扼要的工作报告。简报将下情上达,领导机关可以及时了解、掌握下级单位的情况,从中发现典型经验或倾向性的问题,从而作出正确的决策。不少领导机关下发的指示、通知等,都是以下级机关简报中提供的情况为依据的,这样指导工作更有针对性。

  2.指导实践,推动工作。领导机关发至下级单位的简报,虽然不像正式公文那样具有法定权威性和行政的约束力,但毋庸置疑这些简报却有传达党的方针、政策和上级指示精神、工作意图的作用。领导机关往往用简报这种形式宣传推广典型经验、通报情况,指导并推动工作的开展。因此,简报有“准公文”的称号。

  3.互通信息,交流情况。单位内部、各岗位之间,由于分工不同,相互之间往往缺少了解。通过简报这种形式,有利于相互沟通情况,提供信息,加强联系,促进了解。在法制和市场经济条件下,及时获取信息,可以增强全局观念,减少工作失误。特别是业务部门提供的信息,往往成为决策时的重要参考资料。

  4.为宣传部门提供提供稿件或线索。有些简报往往发送给新闻单位。新闻工作者可以从简报中发现线索,然后进一步深入采访,充实内容,写成新闻稿件。有些具有社会新闻价值而又非保密的简报稿,也可直接作为消息或通讯刊载于报刊。


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