徐沐婵：什么是简报 ，简报的概念与作用

　　（一） 简报的概念

　　简报，即简明扼要的情况报道。它是由党政机关、企事业单位、群众团队内部编发的，向上级反映情况、汇报工作，向平级或下级通报情况、交流经济、传递信息的一种事务文书。简报是个总称，各单位内部编发的“简讯”、“XX动态”、“XX简报”、“情况反映”、“内部参考”等，都属于简报的范围。由于简报简要、灵活、新闻性强，上下左右都可以使用，因此，它在各级机关的日常工作中使用频率较高的一种应用文书。

　　（二）简报的作用

　　１.汇报工作，反映情况。早在１９５５年６月９日，国务院作为的《关于所属各部门工作报告制度的规定》中指出：“工作简报，各办、外交、计委、建委、民委、侨委、每两周向总理写一次工作简报，明白、扼要地报告所掌管的范围内重大问题的处理，工作中的重要经验。”从这个规定可以看出，当时的工作简报，是专门用来本文世纪论文网(提供向领导汇报工作、反映重大问题和重要情况的简明扼要的工作报告。简报将下情上达，领导机关可以及时了解、掌握下级单位的情况，从中发现典型经验或倾向性的问题，从而作出正确的决策。不少领导机关下发的指示、通知等，都是以下级机关简报中提供的情况为依据的，这样指导工作更有针对性。

　　２.指导实践，推动工作。领导机关发至下级单位的简报，虽然不像正式公文那样具有法定权威性和行政的约束力，但毋庸置疑这些简报却有传达党的方针、政策和上级指示精神、工作意图的作用。领导机关往往用简报这种形式宣传推广典型经验、通报情况，指导并推动工作的开展。因此，简报有“准公文”的称号。

　　３.互通信息，交流情况。单位内部、各岗位之间，由于分工不同，相互之间往往缺少了解。通过简报这种形式，有利于相互沟通情况，提供信息，加强联系，促进了解。在法制和市场经济条件下，及时获取信息，可以增强全局观念，减少工作失误。特别是业务部门提供的信息，往往成为决策时的重要参考资料。

　　４.为宣传部门提供提供稿件或线索。有些简报往往发送给新闻单位。新闻工作者可以从简报中发现线索，然后进一步深入采访，充实内容，写成新闻稿件。有些具有社会新闻价值而又非保密的简报稿，也可直接作为消息或通讯刊载于报刊。